Loading...

http://arkhive.ro/wp-content/uploads/2015/11/header_posdru.png

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, “Investeşte în oameni!”



arhivare fizică

Arkhive

Facilităm tranziția documentelor fizice la documente digitale, oferim acces la acestea, atât web, cât și prin terminale mobile și păstrăm formatul fizic în conformitate cu normele în vigoare.





digitalizare

Arkhive

Punem la dispoziție aplicația de acces la documente, digitizarea acestora, stocarea și managementul în cloud, recunoașterea și analiza datelor din fișierele stocate și identificarea acestora folosind cuvinte cheie.





autorizații

Arkhive

Suntem autorizați pentru: Serviciul arhivistic de păstrare și conservare a documentelor: autorizația de funcționare nr. 190 din 02.12.2015 – În baza art. 19 alin. (1) și (2) din Legea Arhivelor naționale nr. 16 / 1996. Serviciul arhivistic de prelucrare arhivistică a documentelor: autorizația de funcționare nr. 188 din 24.11.2015 – In baza art. 19 alin. (1) si (2) din Legea Arhivelor nationale nr. 16 / 1996. Serviciul arhivistic de utilizare a documentelor: autorizația de funcționare nr. 189 din 25.11.2015 – În baza art. 19 alin. (1) si (2) din Legea Arhivelor naționale nr. 16 / 1996



CINE SUNTEM ȘI CE FACEM

Arkhive își propune să unească două lumi care acum există în paralel: lumea documentelor fizice și lumea cloud-ului și a terminalelor mobile. Zona digitală.

Utilizatorul va putea lucra interactiv cu documentele mult mai facil: lucrând  cu Arkhive, renunță nu doar la arhive imense, dar și la o serie de echipamente.

Arkhive este un serviciu care oferă managementul documentelor, arhivarea și digitizarea documentelor și transformarea lor în date!



http://arkhive.ro/wp-content/uploads/2015/11/MG_1774-1080x540.jpg

Arhivare documente

Arkhive oferă revizia documentelor, nomenclator arhivistic, constituirea dosarelor, legătorie, inventariere, consultare documente, etichetarea, numerotarea şi opisarea documentelor, fotocopiere digitală și transmiterea prin fax sau e-mail.



http://arkhive.ro/wp-content/uploads/2015/11/MG_1806-1080x540.jpg

Depozitare arhivă

Arkhive are grijă de documentele tale înainte de a ajunge la depozit! Oferă transportul documentelor, recepţii şi livrări programate.



http://arkhive.ro/wp-content/uploads/2015/11/movers_18-1080x540.jpg

Digitizare documente și acces online

Aplicația mobilă oferă acces la documente fiecărui utilizator căutând în funcție de tipul documentelor, numele companiei și dată, servicii de scanare și consultare a documentelor în orice moment.



Obligații privind durata de depozitarea documentelor

Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 impune ca orice document creat sau primit pe parcursul activității unei persoane juridice să fie înregistrat și supus unui proces complex de prelucrare. Toate aceste obligații pot fi externalizate către Arkhive. Serviciile şi soluţiile noastre pot fi adaptate cerinţelor fiecărui client, respectând toate prevederile legale. De asemenea, cunoştinţele şi grija pentru respectarea standardelor de securitate ne recomandă ca fiind printre cei mai siguri furnizori de servicii de arhivare fizică şi digitală.


Art. 25 alin. (1) din Legea contabilitatii 82/1991 republicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 454 din 18/06/2008 stabilește ca registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 10 ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, cu excepția statelor de salarii, care se păstrează 50 de ani.




Situațiile financiare anuale se păstreaza timp de 10 ani, conform art. 35 alin. (3) din același act normativ. În caz de încetare a activității, situațiile financiare anuale, precum și registrele și celelalte documente la care se referă art. 25 se predau la arhivele statului, în conformitate cu prevederile legale în materie. 

De asemenea, OMEF 3512/2008 și Codul Fiscal stabilesc termene de păstrare a documentelor contabile de la 5 la 10 de ani, în funcție de tipul lor.




SERVICII

Ce oferă Arkhive?

http://arkhive.ro/wp-content/uploads/2015/11/MG_1805-1080x540.jpg


ARHIVARE DOCUMENTE



http://arkhive.ro/wp-content/uploads/2015/11/movers_071-1080x540.jpg


TRANSPORT ARHIVĂ




http://arkhive.ro/wp-content/uploads/2015/11/MG_1806-1080x540.jpg


DEPOZITARE ARHIVĂ



http://arkhive.ro/wp-content/uploads/2015/11/MG_1774-1080x540.jpg


DIGITALIZARE



http://arkhive.ro/wp-content/uploads/2015/11/MG_1774-1080x540.jpg


APLICAȚIE MOBILĂ ARKHIVE




Arkhive în procente


Principalele motive pentru care clienții noștri aleg să își externalizeze arhvarea documentelor

RESPECTAREA LEGISLAŢIEI

35%

EFICIENTIZAREA SPAŢIULUI

47%

O ORGANIZARE MAI BUNĂ

53%

ACCES MOBIL

72%

01234501234567890

DE ANI DE ŢINUT DOCUMENTE


01234,0123012012345

CUTII ARHIVATE


01234

SECUNDE DIGITIZAREA ŞI ADĂUGAREA UNUI DOCUMENT ÎN BAZA DE DATE (PENTRU CLIENT)



CERE O OFERTĂ

organizarea documentelor la sediul companiei
organizarea şi depozitarea documentelor la sediul Arkhive
scanare şi stocare în cloud
transport de la sediul companiei la depozitul Arkhive

Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii

Trimite
Vã rugãm aşteptaţi…

CONTACT


Telefon

(0772) 270 021



Program

L – V
09:00 – 17:00



Adresă

Brașov
Str. Ghimbășelului, nr 29, hala C8A


DESPRE NOI

Suntem un business social, un business ce utilizează concepte inovatoare prin intermediul persoanelor defavorizate și prin educația oamenilor pentru a utiliza sisteme moderne, schimbarea vieților în mod pozitiv. Ne dorim ca majoritatea companiilor din România să facă tranziția către documentele digitale prin intermediul Arkhive. Să dăm acces la partajare, gestionare, analiză și administrare de date prin cea mai securizată metodă. Sistemul dezvoltat permite o interfață foarte ușor accesibilă de către utilizatori, dar și o metodă de a educa persoanele defavorizate și de a oferi acces la oportunități.